Et nyhetsbrev blir enklere å lage regelmessig når dere vet hvem det er til, hva leseren skal få ut av det, og hvem som kontrollerer utsendelsen. Denne arbeidsflyten kan brukes både til det første brevet og til neste måneds utgave.
Vi følger den fiktive foreningen Verkstedfellesskapet. Den vil hjelpe medlemmene med å melde seg på en reparasjonskveld og finne de nye åpningstidene. Eksempelet er oppdiktet og inneholder ingen kunderesultater.
Bestem oppgaven før du skriver
Lag et kort arbeidsgrunnlag før du samler inn innhold:
| Spørsmål | Eksempel |
|---|---|
| Hvem skal lese? | Medlemmer som ønsker å motta nyhetsbrevet. |
| Hva er viktigst? | Å kunne melde seg på reparasjonskvelden. |
| Hva trenger leseren ellers? | Nye åpningstider og en kontaktmulighet. |
| Hva skal skje etter lesingen? | Leseren velger om hen vil melde seg på. |
| Hvem tar sluttkontrollen? | En annen redaktør enn den som bygget brevet. |
Kontroller formålet med listen og mottakernes abonnementsstatus før du velger mottakere. En oppføring i medlemsregisteret avgjør ikke alene hvilke utsendelser en person skal få.
Velg innhold ut fra leserens behov
Råmaterialet inneholder et langt møtereferat, seks bilder, åpningstider og informasjon om reparasjonskvelden. Alt trenger ikke å stå i brevet. Sett påmeldingen først, åpningstidene deretter, og lenk til referatet for dem som vil lese mer.
Et eget tekstforslag kan se slik ut:
Emnefelt: Meld deg på reparasjonskvelden 12. november
Innledning: Har du en lampe som flimrer eller en stol som trenger reparasjon? På reparasjonskvelden hjelper vi hverandre med å finne neste steg. Se hva du kan ta med, og meld deg på innen 5. november.
Knappetekst: Se programmet og meld deg på
Emnefeltet beskriver innholdet. Innledningen forklarer nytten, og knappeteksten forteller hvor lenken fører. Det lange møtereferatet konkurrerer ikke lenger med brevets viktigste oppgave.
Bygg brevet i IdRelay
Ta utgangspunkt i en mal og legg inn tekst, bilder og lenker i redigeringsverktøyet. IdRelay støtter maler, innholdsblokker og personlig innhold. Bruk mottakerfelt der de er nyttige, og kontroller hva som vises når en verdi mangler.
Hvis KI hjelper deg med å korte ned teksten, må du fortsatt kontrollere datoer, navn og påstander. Les også lenketekster og alternativ tekst til bilder. Et bilde av lokalet kan gi sammenheng, men tid og sted må også stå som vanlig tekst.
Kontroller den faktiske testutsendelsen
Send en test og følg leserens vei helt frem til målsiden. Forhåndsvisningen er nyttig, men erstatter ikke kontroll i e-postprogrammene som er viktige for mottakerne.
- Stemmer avsender og svaradresse?
- Fører lenkene til riktig side, og er datoene de samme?
- Fungerer tekst og knapper på mobil og uten bilder?
- Er personlig tekst forståelig også når opplysninger mangler?
- Finnes det en fungerende mulighet til å avslutte abonnementet der det er nødvendig?
- Er riktig liste, mottakerutvalg og sendetid valgt?
Gå gjennom innstillingene for avsenderdomenet med administratoren eller IdRelay-support før dere sender fra et nytt domene. Godkjenn deretter innhold og mottakerutvalg sammen. En vellykket test til deg selv viser ikke at hele listen er riktig.
Send og lær før neste brev
I IdRelay kan du sende med en gang eller velge et senere tidspunkt. Etterpå vurderer du rapporten opp mot formålet med brevet. For reparasjonskvelden er påmeldinger mer relevante enn et høyt åpningstall. En registrert åpning er ikke et sikkert bevis på at noen har lest innholdet. Personvernfunksjoner kan begrense hva avsenderen kan se; se Apples beskrivelse av Mail Privacy Protection.
Noter kort hva dere sendte, hva dere observerte, og hva dere vil endre neste gang. Bruk arbeidsgrunnlaget og sjekklisten på nytt, men kontroller alltid datoer, lenker og mottakere igjen.
Les om utsendelser i IdRelay, mottakerlister og avmelding og tilgjengelige nyhetsbrev. Trenger du hjelp med en konkret utsendelse, kontakt IdRelay-support.