Event
Samla deltagarna. Håll ihop hela eventet.
Skapa eventsidan, bjud in och ta emot anmälningar. Checka in deltagarna och låt publiken rösta eller ställa egna frågor. Följ upp med en enkät – allt samlat i IdRelay, före, under och efter eventet.
Se verktyget i arbete
Filmen visar IdRelays svenska gränssnitt.
Ge eventet en egen sida.
Samla program, talare och praktisk information på en sida med er logotyp, era färger och en bild eller film. Välj en klassisk layout eller en landningssida och granska sidan på mobil och dator före publicering.
- Två sidlayouter med egna färger och logotyp
- Bild eller video och egna kontaktuppgifter
- Program med datum, tider och medverkande
- Talarpresentationer med bild och bakgrund
Fler funktioner: Ge eventet en egen sida.
- Vanliga frågor och praktiska informationssektioner
- Valbar nedräkning till eventstart
- Fysiska event, onlineevent och hybridevent
- Plats, karta, möteslänk och tidszon
- Förhandsgranskning för mobil och dator
Gör det enkelt att anmäla sig.
Välj om alla med länken får anmäla sig eller om eventet bara är öppet för inbjudna. Anpassa formuläret och hantera platserna. Deltagarna kan själva ändra eller avboka via sin personliga länk.
- Öppen anmälan eller endast inbjudna
- Anmälningsperiod, platsgräns och väntelista
- Valbara eller obligatoriska deltagaruppgifter
- Frågor om mat, boende och andra önskemål
Fler funktioner: Gör det enkelt att anmäla sig.
- Mobilnummer, företag och befattning kan döljas, vara frivilliga eller obligatoriska
- Svarsalternativ och kommentarsfält för exempelvis specialkost
- Besked när en plats blir ledig
- Personliga länkar för ändring och avbokning
- Återbokning när anmälan är öppen, enligt gällande plats- och väntelisteregler
- Administrativ avbokning av deltagare
Låt kommunikationen följa planen.
Bjud in via e-post eller SMS och anpassa beskeden vid varje tillfälle. Följ upp utifrån anmälan eller närvaro och informera berörda om eventet behöver flyttas eller ställas in.
- Eventkort och länkar i era inbjudningsutskick
- Bekräftelser vid anmälan, ändring och avbokning
- E-post, SMS eller båda, med egna meddelandeval
- Besked om flyttat eller inställt event
Fler funktioner: Låt kommunikationen följa planen.
- Schemalagda påminnelser för event med Endast inbjudna
- Separat kanal, tid, målgrupp och meddelande per utskickstillfälle
- Uppföljning till anmälda, incheckade eller anmälda som inte deltog
- Besked om väntelista och lediga platser
- Aviseringar till arrangören vid anmälan, väntelista, avbokning och tilldelad plats
Schemalagda påminnelser kräver att eventet är begränsat till inbjudna. SMS kräver aktiverat SMS-stöd och ett giltigt mobilnummer.
Möt deltagarna på deras språk.
Skapa flera språkversioner av samma event. Översätt själv eller låt AI ta fram utkast som ni granskar före publicering. Deltagarens språkval följer med anmälan och används i eventets genererade meddelandetexter.
- Stöd för 15 eventspråk
- Språkväljare och språkval utifrån webbläsaren
- Manuella översättningar och AI-stöd
- Förhandsgranskning av aktiverade språkversioner
Fler funktioner: Möt deltagarna på deras språk.
- Markering när ändrad originaltext behöver granskas i översättningarna
- Kalenderinformation på deltagarens eventspråk
- Befintliga manuella översättningar bevaras när AI fyller tomma fält
Ni väljer vilka språk som aktiveras och publiceras. Egna fasta texter i separata utskick behöver egen språkhantering.
Sprid eventet digitalt och på papper.
Låt besökare dela öppna event eller tipsa en vän. Skapa en affisch eller ett inbjudningskort från eventets information och ladda ned som PDF. En QR-kod kan leda direkt till den öppna anmälan.
- Delningslänkar och Tipsa en vän
- Google Kalender och kalenderfil för Outlook/Apple
- A4-affischer och A5-inbjudningskort som PDF
- QR till öppen anmälan eller egen informationslänk
Fler funktioner: Sprid eventet digitalt och på papper.
- Två trycksakslayouter med bild, egna texter och språkval
- Separat sparad utformning av trycksaken
- Kopiera länk och dela via sociala medier eller enhetens delningsmeny
- Följ tips, klick och anmälningar via tips
Delningsfunktionen och en gemensam QR-kod till anmälan används för öppna event.
Ta emot deltagarna på plats.
Sök fram deltagare och checka in dem manuellt eller läs deras personliga QR-koder. Registrera besökare vid entrén och skriv ut namnbrickor utifrån det deltagarurval ni behöver.
- Sökbar deltagarlista och manuell incheckning
- QR-incheckning med kamera eller ansluten läsare
- Registrering på plats och självregistrering för öppna event
- Namnbrickor som PDF
Fler funktioner: Ta emot deltagarna på plats.
- Möjlighet att ångra en incheckning
- QR-incheckning kan aktiveras eller stängas av per event
- Namnbrickor med valbart företag, befattning, eventnamn och klipplinjer
- Åtta namnbrickor per A4
- Utskrivbar deltagarlista för avprickning
Självregistrering gäller nya besökare på öppna event. Namnbrickorna innehåller inte personliga QR-koder.
Låt publiken vara med.
Med Publikfrågor röstar deltagarna från mobilen och ni kan visa resultatet på storbild. Förbered envalsfrågor eller skalfrågor, öppna röstningen när det passar och bestäm när resultatet ska visas.
- Envalsfrågor och skalfrågor från 1 till 5
- Deltagarlänk och QR-kod
- Scenvy för projektor eller storbild
- Separat moderatorlänk och repetitionsläge
Fler funktioner: Låt publiken vara med.
- Förbered och ordna upp till 50 frågor
- 2–10 svarsalternativ i envalsfrågor
- Öppet för alla med länken eller begränsat till anmälda
- Visa resultat under eller efter röstningen
- Återvänd till tidigare frågor eller starta en ny röstomgång
- Repetera med separata testsvar och återkalla moderatorlänken vid behov
Publikfrågor är omröstningar på era förberedda frågor. Frågetexterna visas på det språk ni skriver dem på. Vid begränsat tillträde används deltagarens personliga anmälningslänk.
Ge publiken plats att ställa frågor.
Med Frågor och svar skickar deltagarna egna frågor från mobilen. Moderatorn granskar frågorna, väljer vilka som publiceras och lyfter en fråga i taget på storbild. Besvara frågorna muntligt eller spara skriftliga svar som publiken kan läsa.
- Publikens egna frågor via deltagarlänk eller QR-kod
- Moderering innan frågorna visas för publiken
- Valfria gillningar och sortering efter popularitet eller senaste fråga
- Scenvy med en vald fråga i taget
Fler funktioner: Ge publiken plats att ställa frågor.
- Öppet via länk eller begränsat till anmälda deltagare
- Välj om deltagarnas namn ska visas
- Separat moderatorlänk som kan återkallas
- Flera moderatorer kan arbeta samtidigt
- Öppna och stäng frågeinlämningen manuellt
- Godkänn, dölj och markera frågor som besvarade
- Spara skriftliga svar till deltagarna
- Godkända frågor och svar kan läsas även när inlämningen är stängd
Rubrik och instruktion kan översättas med eventets språkstöd. Deltagarnas frågor och moderatorns svar översätts inte automatiskt.
Följ upp anmälan, närvaro och upplevelse.
Se hur anmälningarna utvecklas och vilka som faktiskt kommer. Filtrera deltagarna och exportera underlaget. Koppla en enkät till eventet och skicka utvärderingen efteråt, med separata resultat för varje event.
- Rapporter med diagram och periodval
- Anmälningar, avbokningar och närvaro
- Deltagarurval med export till CSV, Excel och PDF
- Utvärdering med IdRelay Enkäter via e-post eller SMS
Fler funktioner: Följ upp anmälan, närvaro och upplevelse.
- Deltagarlista och eventrapport som PDF
- Export av e-postadresser till ny eller befintlig mottagarlista
- Utvärdering till anmälda, incheckade eller alla i valda inbjudningsutskick
- Anonyma eller identifierade enkätsvar enligt enkätens inställningar
- Separat enkätomgång och resultat för varje event
Återanvänd upplägget nästa gång.
Utgå från en mall eller kopiera ett tidigare event. Samla arbetet i mappar och få överblick i kalendern. Behörigheter och redigeringslås hjälper er att fördela arbetet utan att skriva över varandras ändringar.
- Eventmallar och kopiering av tidigare event
- Utkast, förhandsgranskning och separat publicering
- Mappar, sökning och kalendervy
- Läs-API för event, deltagaruppgifter och rapporter
Fler funktioner: Återanvänd upplägget nästa gång.
- Spara som mall med innehåll och förvalda kommunikationsinställningar
- Märkningar, taggar samt list- och tabellvy
- Skapa event från ett datum i kalendern
- Behörigheter, redigeringslås och administrativt övertagande
- Ta bort och återställa event
- Hämta event, mappar, deltagare, svar och rapporter via API
API:et ger läsåtkomst. Deltagare, omröstningar, inskickade frågor och svar samt sparade trycksaker följer inte med när ett event kopieras.
Se Event i arbete
Se hur ert nästa event kan fungera i IdRelay.
Vi visar hur ni skapar en eventsida, hanterar anmälningar, checkar in deltagare och använder Publikfrågor samt Frågor och svar. Lämna era kontaktuppgifter så bokar vi en genomgång utifrån era behov.