Arrangementer
Samle deltakerne. Hold oversikt over hele arrangementet.
Lag arrangementssiden, send invitasjoner og ta imot påmeldinger. Sjekk inn deltakerne og la publikum stemme eller stille egne spørsmål. Følg opp med en undersøkelse. I IdRelay samler dere arbeidet før, under og etter arrangementet på ett sted.
Se verktøyet i bruk
Filmen viser det svenske grensesnittet i IdRelay.
Gi arrangementet en egen side.
Samle program, foredragsholdere og praktisk informasjon på en side med deres logo, farger og et bilde eller en film. Velg et klassisk oppsett eller en landingsside, og forhåndsvis på mobil og PC før publisering.
- To sideoppsett med egne farger og logo
- Bilder eller video og egne kontaktopplysninger
- Program med datoer, tider og medvirkende
- Presentasjon av foredragsholdere med bilde og bakgrunn
Flere funksjoner: Gi arrangementet en egen side.
- Vanlige spørsmål og praktiske informasjonsseksjoner
- Valgfri nedtelling til arrangementet starter
- Fysiske arrangementer, nettarrangementer og hybridarrangementer
- Sted, kart, møtelenke og tidssone
- Forhåndsvisning for mobil og PC
Gjør det enkelt å melde seg på.
La alle med lenken melde seg på, eller begrens arrangementet til inviterte. Tilpass skjemaet og håndter de ledige plassene. Deltakerne kan selv endre eller avbestille via sin personlige lenke.
- Åpen påmelding eller bare inviterte
- Påmeldingsperiode, plassbegrensning og venteliste
- Valgfrie eller obligatoriske deltakeropplysninger
- Spørsmål om mat, overnatting og andre ønsker
Flere funksjoner: Gjør det enkelt å melde seg på.
- Skjul mobilnummer, virksomhet og stilling, eller gjør feltene valgfrie eller obligatoriske
- Svaralternativer og kommentarfelt, for eksempel for kostbehov
- Beskjed når en plass blir ledig
- Personlige lenker for endring og avbestilling
- Ny påmelding mens påmeldingen er åpen, etter gjeldende plass- og ventelisteregler
- Avbestill påmeldinger som arrangør
La kommunikasjonen følge planen.
Inviter via e-post eller SMS og tilpass beskjedene til hvert tidspunkt. Følg opp ut fra påmelding eller oppmøte, og informer de berørte hvis arrangementet må flyttes eller avlyses.
- Arrangementskort og lenker i invitasjonsutsendelser
- Bekreftelser ved påmelding, endring og avbestilling
- E-post, SMS eller begge deler med egne meldingsvalg
- Beskjed om flyttet eller avlyst arrangement
Flere funksjoner: La kommunikasjonen følge planen.
- Planlagte påminnelser for arrangementer med bare inviterte
- Velg kanal, tid, målgruppe og melding for hver planlagte utsendelse
- Oppfølging til påmeldte, innsjekkede eller påmeldte som ikke møtte
- Beskjed om venteliste og ledige plasser
- Varsle arrangøren om påmelding, venteliste, avbestilling og tildelt plass
Planlagte påminnelser krever at påmeldingen er begrenset til inviterte. SMS krever aktivert SMS-støtte og et gyldig mobilnummer.
Møt deltakerne på deres språk.
Lag flere språkversjoner av samme arrangement. Oversett selv eller bruk KI til å lage utkast som dere gjennomgår før publisering. Deltakerens språkvalg lagres med påmeldingen og brukes i arrangementets genererte meldingstekster.
- Støtte for 15 arrangementsspråk
- Språkvelger og språkvalg ut fra nettleseren
- Manuelle oversettelser og KI-støtte
- Forhåndsvisning av aktiverte språkversjoner
Flere funksjoner: Møt deltakerne på deres språk.
- Markering når oversettelser må gjennomgås etter endringer i originalteksten
- Kalenderinformasjon på deltakerens arrangementsspråk
- Eksisterende manuelle oversettelser beholdes når KI fyller tomme felt
Dere velger hvilke språk som aktiveres og publiseres. Egne faste tekster i separate utsendelser trenger egne oversettelser.
Del arrangementet digitalt og på papir.
La besøkende dele åpne arrangementer eller tipse en venn. Lag en plakat eller et invitasjonskort fra arrangementsinformasjonen og last ned som PDF. En QR-kode kan føre direkte til den åpne påmeldingen.
- Delingslenker og Tips en venn
- Google Kalender og kalenderfil for Outlook/Apple
- A4-plakater og A5-invitasjonskort som PDF
- QR til åpen påmelding eller egen informasjonslenke
Flere funksjoner: Del arrangementet digitalt og på papir.
- To trykkoppsett med bilde, redigerbare tekster og språkvalg
- Lagre trykksakens utforming separat fra arrangementssiden
- Kopier lenken, del i sosiale medier eller bruk enhetens delingsmeny
- Følg tips, klikk og påmeldinger via tips
Delingsfunksjonen og en felles QR-kode til påmelding brukes for åpne arrangementer.
Ta imot deltakerne på stedet.
Finn deltakere og sjekk dem inn manuelt eller skann deres personlige QR-koder. Registrer besøkende ved inngangen og skriv ut navneskilt for deltakerutvalget dere trenger.
- Søkbar deltakerliste og manuell innsjekking
- QR-innsjekking med kamera eller tilkoblet leser
- Registrering på stedet og selvregistrering for åpne arrangementer
- Navneskilt som PDF
Flere funksjoner: Ta imot deltakerne på stedet.
- Angre en innsjekking ved behov
- Aktiver eller slå av QR-innsjekking for hvert arrangement
- Navneskilt med valgfri virksomhet, stilling, arrangementsnavn og klippelinjer
- Åtte navneskilt per A4-ark
- Deltakerliste for utskrift og avkryssing
Selvregistrering gjelder nye besøkende på åpne arrangementer. Navneskiltene inneholder ikke personlige QR-koder.
La publikum være med.
Med publikumsavstemninger stemmer deltakerne fra mobilen, og dere kan vise resultatene på storskjerm. Forbered spørsmål med ett svarvalg eller en skala, åpne avstemningen når det passer og bestem når resultatet skal vises.
- Spørsmål med ett svarvalg og skalaer fra 1 til 5
- Deltakerlenke og QR-kode
- Visning for projektor eller storskjerm
- Egen moderatorlenke og øvingsmodus
Flere funksjoner: La publikum være med.
- Forbered og ordne opptil 50 spørsmål
- 2–10 svaralternativer i spørsmål med ett svarvalg
- Åpent for alle med lenken eller begrenset til påmeldte
- Vis resultater under eller etter avstemningen
- Gå tilbake til tidligere spørsmål eller start en ny avstemningsrunde
- Øv med separate teststemmer og trekk tilbake moderatorlenken ved behov
Publikumsavstemninger bruker spørsmål dere har forberedt. Spørsmålene vises på språket dere skriver dem på. Ved begrenset tilgang trenger deltakeren sin personlige påmeldingslenke.
Gi publikum rom til å stille spørsmål.
Med Spørsmål og svar sender deltakerne egne spørsmål fra mobilen. Moderatoren gjennomgår spørsmålene, velger hvilke som publiseres og viser ett spørsmål om gangen på storskjerm. Svar muntlig eller lagre skriftlige svar som publikum kan lese.
- Publikums egne spørsmål via deltakerlenke eller QR-kode
- Moderering før spørsmålene blir synlige for publikum
- Valgfrie likerklikk og sortering etter popularitet eller nyeste spørsmål
- Scenevisning med ett valgt spørsmål om gangen
Flere funksjoner: Gi publikum rom til å stille spørsmål.
- Åpen tilgang via lenke eller bare for påmeldte deltakere
- Velg om deltakernes navn skal vises
- Egen moderatorlenke som kan trekkes tilbake
- Flere moderatorer kan jobbe samtidig
- Åpne og steng innsending av spørsmål manuelt
- Godkjenn, skjul og merk spørsmål som besvart
- Lagre skriftlige svar til deltakerne
- Godkjente spørsmål og svar kan fortsatt leses når innsendingen er stengt
Overskrift og instruksjoner kan oversettes med arrangementets språkverktøy. Deltakernes spørsmål og moderatorens svar oversettes ikke automatisk.
Følg opp påmelding, oppmøte og opplevelse.
Se hvordan påmeldingene utvikler seg og hvem som faktisk kommer. Filtrer deltakerne og eksporter underlaget. Knytt en undersøkelse til arrangementet og send evalueringen etterpå, med separate resultater for hvert arrangement.
- Rapporter med diagrammer og periodevalg
- Påmeldinger, avbestillinger og oppmøte
- Deltakerutvalg med eksport til CSV, Excel og PDF
- Evaluering med IdRelay-undersøkelser via e-post eller SMS
Flere funksjoner: Følg opp påmelding, oppmøte og opplevelse.
- Deltakerliste og arrangementsrapport som PDF
- Eksport av e-postadresser til ny eller eksisterende mottakerliste
- Evaluering til påmeldte, innsjekkede eller alle i valgte invitasjonsutsendelser
- Anonyme eller identifiserte svar etter undersøkelsens innstillinger
- Egen undersøkelse og separate resultater for hvert arrangement
Bruk opplegget igjen neste gang.
Start med en mal eller kopier et tidligere arrangement. Samle arbeidet i mapper og få oversikt i kalenderen. Tilgangsrettigheter og redigeringslås hjelper dere å fordele arbeidet uten å overskrive hverandres endringer.
- Arrangementsmaler og kopiering av tidligere arrangementer
- Utkast, forhåndsvisning og separat publisering
- Mapper, søk og kalendervisning
- Lese-API for arrangementer, deltakeropplysninger og rapporter
Flere funksjoner: Bruk opplegget igjen neste gang.
- Lagre som mal med innhold og forhåndsvalgte kommunikasjonsinnstillinger
- Merking, tagger samt liste- og tabellvisning
- Opprett arrangement fra en dato i kalenderen
- Tilgangsrettigheter, redigeringslås og overtakelse av administrator
- Slett og gjenopprett arrangementer
- Hent arrangementer, mapper, deltakere, svar og rapporter via API
API-et gir lesetilgang. Deltakere, avstemninger, innsendte spørsmål og svar og lagrede trykksaker følger ikke med når et arrangement kopieres.
Se arrangementer i praksis
Se hvordan deres neste arrangement kan fungere i IdRelay.
Vi viser hvordan dere lager en arrangementsside, håndterer påmeldinger, sjekker inn deltakere, gjennomfører publikumsavstemninger og modererer spørsmål fra publikum. Legg igjen kontaktopplysningene deres, så avtaler vi en gjennomgang tilpasset behovene deres.