Events
Saml mennesker. Hold styr på hele eventet.
Opret jeres eventside, send invitationer og modtag tilmeldinger. Tjek deltagere ind, gennemfør liveafstemninger og lad publikum stille spørgsmål. Følg op med et spørgeskema. IdRelay samler arbejdet før, under og efter eventet.
Se værktøjet i brug
Videoen viser IdRelays svenske brugerflade.
Giv eventet sin egen side.
Saml program, oplægsholdere og praktiske oplysninger på en side med jeres logo, farver og et billede eller en video. Vælg et klassisk layout eller en landingsside, og se den på mobil og computer, før I publicerer.
- To sidelayouts med egne farver og logo
- Billeder eller video og jeres kontaktoplysninger
- Program med datoer, tidspunkter og oplægsholdere
- Præsentation af oplægsholdere med billeder og biografier
Flere funktioner: Giv eventet sin egen side.
- Sektioner med ofte stillede spørgsmål og praktisk information
- Valgfri nedtælling til start
- Fysiske, online og hybride events
- Sted, kort, mødelink og tidszone
- Forhåndsvisning på mobil og computer
Gør tilmeldingen enkel.
Lad alle med linket tilmelde sig, eller begræns eventet til inviterede gæster. Tilpas formularen, og hold styr på pladserne. Deltagerne kan ændre eller annullere deres tilmelding via et personligt link.
- Åben tilmelding eller kun for inviterede
- Tilmeldingsperiode, deltagergrænse og venteliste
- Valgfrie eller obligatoriske deltageroplysninger
- Spørgsmål om måltider, overnatning og andre behov
Flere funktioner: Gør tilmeldingen enkel.
- Skjul, efterspørg eller kræv mobilnummer, virksomhed og stilling
- Svarmuligheder og kommentarfelter, for eksempel til kostbehov
- Besked, når en plads bliver ledig
- Personlige links til ændring eller annullering af tilmelding
- Gentilmelding, mens tilmeldingen er åben, efter reglerne for kapacitet og venteliste
- Annullér tilmeldinger som arrangør
Hold kommunikationen på sporet.
Invitér via e-mail eller SMS, og tilpas hver besked til anledningen. Følg op efter tilmelding eller fremmøde, og giv de rette personer besked, hvis eventet flyttes eller aflyses.
- Eventkort og links i invitationsudsendelser
- Bekræftelser på tilmelding, ændring og afmelding
- E-mail, SMS eller begge med valg af beskeder
- Besked om flyttede eller aflyste events
Flere funktioner: Hold kommunikationen på sporet.
- Planlagte påmindelser til events kun for inviterede
- Vælg kanal, tidspunkt, målgruppe og besked for hver planlagt udsendelse
- Følg op med tilmeldte, indtjekkede eller udeblevne deltagere
- Beskeder om venteliste og ledige pladser
- Giv arrangøren besked om tilmeldinger, venteliste, afmeldinger og tildelte pladser
Planlagte påmindelser kræver tilmelding kun for inviterede. SMS kræver aktiveret SMS-understøttelse og et gyldigt mobilnummer.
Byd deltagerne velkommen på deres sprog.
Opret flere sprogversioner af samme event. Oversæt indholdet selv, eller brug AI til udkast, som I gennemgår før publicering. Deltagerens sprog gemmes med tilmeldingen og bruges i eventets genererede beskedtekster.
- Understøttelse af 15 eventsprog
- Sprogvælger og valg ud fra browserens sprog
- Manuel oversættelse og AI-hjælp
- Forhåndsvisning af hver aktiveret sprogversion
Flere funktioner: Byd deltagerne velkommen på deres sprog.
- Markér oversættelser til gennemgang, når originalteksten ændres
- Kalenderinformation på deltagerens eventsprog
- Bevar manuelle oversættelser, når AI udfylder tomme felter
I vælger, hvilke sprog der aktiveres og publiceres. Fast tekst i egne udsendelser skal oversættes særskilt.
Del eventet online og på tryk.
Lad besøgende dele åbne events eller anbefale dem til en ven. Lav eventinformationen om til en plakat eller et invitationskort, og download en PDF. En QR-kode kan føre direkte til den åbne tilmelding.
- Delingslinks og invitationer til venner
- Google Kalender og kalenderfiler til Outlook/Apple
- A4-plakater og A5-invitationskort som PDF
- QR-koder til åben tilmelding eller jeres eget informationslink
Flere funktioner: Del eventet online og på tryk.
- To tryklayouts med billeder, redigerbar tekst og sprogvalg
- Gem trykdesign separat fra eventsiden
- Kopiér linket, del på sociale medier eller brug enhedens delingsmenu
- Følg anbefalinger, klik og tilmeldinger via anbefalinger
Eventdeling og en fælles QR-kode til tilmelding er tilgængelige for åbne events.
Byd deltagerne velkommen ved døren.
Find deltagere, og tjek dem ind manuelt eller scan deres personlige QR-koder. Registrér besøgende ved indgangen, og udskriv navneskilte til de deltagere, I vælger.
- Søgbar deltagerliste og manuel indtjekning
- QR-indtjekning med kamera eller tilsluttet scanner
- Registrering på stedet og selvregistrering ved åbne events
- Navneskilte som PDF
Flere funktioner: Byd deltagerne velkommen ved døren.
- Fortryd en indtjekning ved behov
- Slå QR-indtjekning til eller fra for hvert event
- Vælg, om navneskilte skal vise virksomhed, stilling, eventnavn og skæremærker
- Otte navneskilte pr. A4-ark
- Deltagerlister til udskrivning
Selvregistrering er til nye besøgende ved åbne events. Navneskilte indeholder ikke personlige QR-koder.
Inddrag publikum i samtalen.
Med liveafstemninger stemmer deltagerne på deres telefoner, og I kan vise resultaterne på en storskærm. Forbered spørgsmål med enkeltvalg eller vurderingsskalaer, åbn afstemningen, når I er klar, og bestem, hvornår resultaterne vises.
- Enkeltvalg og vurderingsskalaer fra 1 til 5
- Deltagerlink og QR-kode
- Præsentationsvisning til projektor eller storskærm
- Separat moderatorlink og øvetilstand
Flere funktioner: Inddrag publikum i samtalen.
- Forbered og omarrangér op til 50 spørgsmål
- 2–10 svarmuligheder til enkeltvalg
- Lad alle med linket stemme, eller begræns til tilmeldte deltagere
- Vis resultater under eller efter afstemningen
- Gå tilbage til tidligere spørgsmål, eller start en ny runde
- Øv med separate teststemmer, og tilbagekald moderatorlinket ved behov
Liveafstemninger bruger spørgsmål, I har forberedt på forhånd. Spørgsmålene vises på det sprog, I skriver dem på. Begrænset adgang kræver deltagerens personlige tilmeldingslink.
Giv publikum mulighed for at spørge.
Med Spørgsmål og svar sender deltagerne egne spørgsmål fra telefonen. En moderator gennemgår spørgsmålene, vælger, hvilke der publiceres, og viser ét spørgsmål ad gangen på præsentationsskærmen. Svar mundtligt, eller gem skriftlige svar, som publikum kan læse.
- Publikumsspørgsmål via deltagerlink eller QR-kode
- Moderation, før spørgsmål bliver synlige for publikum
- Valgfrie likes og sortering efter popularitet eller nyeste spørgsmål
- Præsentationsvisning med ét udvalgt spørgsmål ad gangen
Flere funktioner: Giv publikum mulighed for at spørge.
- Åben adgang via link eller kun adgang for tilmeldte
- Vælg, om deltagernavne skal vises
- Separat moderatorlink, der kan tilbagekaldes
- Flere moderatorer kan arbejde samtidig
- Åbn og luk for indsendelse af spørgsmål manuelt
- Godkend, skjul og markér spørgsmål som besvaret
- Gem skriftlige svar til deltagerne
- Godkendte spørgsmål og svar kan læses, efter indsendelse er lukket
Oversæt overskrift og instruktioner med eventets sprogværktøjer. Publikumsspørgsmål og moderatorsvar oversættes ikke automatisk.
Følg tilmeldinger, fremmøde og feedback.
Se, hvordan tilmeldingerne udvikler sig, og hvem der møder op. Filtrér deltagere, og eksportér de oplysninger, I har brug for. Knyt et spørgeskema til eventet, og planlæg det til bagefter med særskilte resultater for hvert event.
- Rapporter med diagrammer og datofiltre
- Tilmeldinger, afmeldinger og fremmøde
- Deltagerfiltre med eksport til CSV, Excel og PDF
- Evaluering via IdRelay Spørgeskemaer med e-mail eller SMS
Flere funktioner: Følg tilmeldinger, fremmøde og feedback.
- Deltagerlister og eventrapporter som PDF
- Eksportér e-mailadresser til en ny eller eksisterende modtagerliste
- Send spørgeskema til tilmeldte, indtjekkede eller alle i valgte invitationsudsendelser
- Anonyme eller identificerede svar efter spørgeskemaets indstillinger
- En særskilt spørgeskemainstans og resultater for hvert event
Genbrug arbejdet til næste event.
Start med en skabelon, eller kopiér et tidligere event. Organisér arbejdet i mapper, og få overblik i kalenderen. Rettigheder og redigeringslåse hjælper teamet med at undgå at overskrive hinandens ændringer.
- Eventskabeloner og kopiering af tidligere events
- Kladder, forhåndsvisning og separat publicering
- Mapper, søgning og kalendervisning
- API med læseadgang til events, deltagerdata og rapporter
Flere funktioner: Genbrug arbejdet til næste event.
- Gem en skabelon med indhold og standardindstillinger for kommunikation
- Etiketter, tags, listevisning og tabelvisning
- Opret et event fra en dato i kalenderen
- Rettigheder, redigeringslåse og administratorovertagelse
- Slet og gendan events
- Hent events, mapper, deltagere, svar og rapporter via API'et
API'et giver læseadgang. Kopiering af et event kopierer ikke deltagere, liveafstemninger, indsendte spørgsmål og svar eller gemte trykdesigns.
Se Events i brug
Se, hvordan jeres næste event kan fungere i IdRelay.
Vi viser, hvordan I opretter en eventside, håndterer tilmeldinger, tjekker deltagere ind og bruger liveafstemninger samt spørgsmål og svar. Udfyld jeres kontaktoplysninger, så aftaler vi en gennemgang ud fra jeres behov.