Events
Menschen zusammenbringen. Das ganze Event organisieren.
Erstellen Sie Ihre Eventseite, versenden Sie Einladungen und nehmen Sie Anmeldungen entgegen. Checken Sie Teilnehmer ein, führen Sie Live-Abstimmungen durch und sammeln Sie Fragen aus dem Publikum. Holen Sie anschließend Feedback per Umfrage ein. Mit IdRelay organisieren Sie die Arbeit vor, während und nach dem Event an einem Ort.
Das Tool in Aktion
Das Video zeigt die schwedische Benutzeroberfläche von IdRelay.
Geben Sie Ihrem Event eine eigene Seite.
Präsentieren Sie Programm, Referenten und praktische Informationen mit Ihrem Logo, Ihren Farben und einem Bild oder Video. Wählen Sie ein klassisches Layout oder eine Landingpage und prüfen Sie die Vorschau für Mobilgeräte und Desktop.
- Zwei Seitenlayouts mit eigenen Farben und Logo
- Bilder oder Video und eigene Kontaktdaten
- Programm mit Datum, Uhrzeiten und Mitwirkenden
- Referentenprofile mit Foto und Vorstellung
Weitere Funktionen: Geben Sie Ihrem Event eine eigene Seite.
- FAQ und praktische Informationsbereiche
- Optionaler Countdown bis zum Eventstart
- Präsenzveranstaltungen, Online- und Hybridevents
- Veranstaltungsort, Karte, Meetinglink und Zeitzone
- Vorschau für Mobilgeräte und Desktop
Machen Sie die Anmeldung einfach.
Öffnen Sie die Anmeldung für alle mit dem Link oder beschränken Sie das Event auf eingeladene Personen. Passen Sie das Formular an und verwalten Sie die verfügbaren Plätze. Teilnehmer können ihre Anmeldung über einen persönlichen Link ändern oder stornieren.
- Offene Anmeldung oder nur für Eingeladene
- Anmeldezeitraum, Platzbegrenzung und Warteliste
- Optionale oder verpflichtende Teilnehmerangaben
- Fragen zu Verpflegung, Unterkunft und weiteren Wünschen
Weitere Funktionen: Machen Sie die Anmeldung einfach.
- Mobilnummer, Unternehmen und Position ausblenden, optional abfragen oder voraussetzen
- Antwortoptionen und Kommentarfelder, etwa für besondere Ernährungsbedürfnisse
- Benachrichtigung bei frei werdenden Plätzen
- Persönliche Links zum Ändern und Stornieren
- Erneute Anmeldung innerhalb des Anmeldezeitraums nach den geltenden Platz- und Wartelistenregeln
- Anmeldungen als Veranstalter stornieren
Planen Sie die Kommunikation rund um Ihr Event.
Laden Sie per E-Mail oder SMS ein und passen Sie die Nachrichten an den jeweiligen Anlass an. Nutzen Sie Anmeldestatus und Anwesenheit für die Nachbereitung und informieren Sie Betroffene, wenn das Event verschoben oder abgesagt wird.
- Eventkarten und Links in Einladungskampagnen
- Bestätigungen bei Anmeldung, Änderung und Stornierung
- E-Mail, SMS oder beides mit eigenen Nachrichtenvorlagen
- Mitteilungen bei Verschiebung oder Absage
Weitere Funktionen: Planen Sie die Kommunikation rund um Ihr Event.
- Geplante Erinnerungen für Events, die nur Eingeladenen offenstehen
- Kanal, Zeitpunkt, Zielgruppe und Nachricht je Versand festlegen
- Nachbereitung für Angemeldete, Eingecheckte oder nicht erschienene Angemeldete
- Mitteilungen zu Warteliste und freien Plätzen
- Veranstalter bei Anmeldung, Wartelisteneintrag, Stornierung und Platzvergabe benachrichtigen
Geplante Erinnerungen setzen ein Event mit Anmeldung nur für Eingeladene voraus. Für SMS sind aktivierter SMS-Versand und eine gültige Mobilnummer erforderlich.
Begrüßen Sie Teilnehmer in ihrer Sprache.
Erstellen Sie mehrere Sprachversionen desselben Events. Übersetzen Sie selbst oder lassen Sie die KI Entwürfe erstellen, die Sie vor der Veröffentlichung prüfen. Die Sprachwahl wird mit der Anmeldung gespeichert und für die generierten Eventnachrichten verwendet.
- Unterstützung für 15 Eventsprachen
- Sprachauswahl und Erkennung der Browsersprache
- Manuelle Übersetzung und KI-Unterstützung
- Vorschau der aktivierten Sprachversionen
Weitere Funktionen: Begrüßen Sie Teilnehmer in ihrer Sprache.
- Hinweis zur Prüfung von Übersetzungen nach Änderungen am Originaltext
- Kalenderinformationen in der Eventsprache des Teilnehmers
- Vorhandene manuelle Übersetzungen bleiben beim KI-Ausfüllen leerer Felder erhalten
Sie entscheiden, welche Sprachen aktiviert und veröffentlicht werden. Eigene feste Texte in separaten Kampagnen müssen gesondert übersetzt werden.
Machen Sie Ihr Event online und auf Papier bekannt.
Lassen Sie Besucher offene Events teilen oder Freunden empfehlen. Erstellen Sie aus den Eventinformationen ein Plakat oder eine Einladungskarte als PDF. Ein QR-Code kann direkt zur offenen Anmeldung führen.
- Links zum Teilen und Weiterempfehlen per E-Mail
- Google Kalender und Kalenderdatei für Outlook/Apple
- A4-Plakate und A5-Einladungskarten als PDF
- QR-Code zur offenen Anmeldung oder zu einem eigenen Informationslink
Weitere Funktionen: Machen Sie Ihr Event online und auf Papier bekannt.
- Zwei Drucklayouts mit Bild, bearbeitbaren Texten und Sprachauswahl
- Druckgestaltung unabhängig von der Eventseite speichern
- Link kopieren, in sozialen Medien teilen oder das Teilen-Menü des Geräts nutzen
- Empfehlungen, Klicks und daraus entstandene Anmeldungen verfolgen
Die Teilen-Funktion und ein gemeinsamer QR-Code zur Anmeldung stehen für offene Events zur Verfügung.
Behalten Sie am Eingang den Überblick.
Suchen Sie Teilnehmer und checken Sie sie manuell ein oder scannen Sie ihre persönlichen QR-Codes. Registrieren Sie Besucher vor Ort und drucken Sie Namensschilder für die gewünschte Teilnehmerauswahl.
- Durchsuchbare Teilnehmerliste und manueller Check-in
- QR-Check-in mit Kamera oder angeschlossenem Scanner
- Anmeldung vor Ort und Selbstregistrierung bei offenen Events
- Namensschilder als PDF
Weitere Funktionen: Behalten Sie am Eingang den Überblick.
- Check-in bei Bedarf rückgängig machen
- QR-Check-in je Event ein- oder ausschalten
- Unternehmen, Position, Eventname und Schnittlinien auf Namensschildern optional anzeigen
- Acht Namensschilder je A4-Seite
- Teilnehmerliste zum Ausdrucken und Abhaken
Die Selbstregistrierung gilt für neue Besucher offener Events. Namensschilder enthalten keine persönlichen QR-Codes.
Beziehen Sie Ihr Publikum ein.
Bei Live-Abstimmungen stimmen Teilnehmer über ihr Smartphone ab. Sie zeigen die Ergebnisse auf der Leinwand. Bereiten Sie Fragen mit Einfachauswahl oder Bewertungsskalen vor und bestimmen Sie, wann abgestimmt und das Ergebnis angezeigt wird.
- Einfachauswahl und Bewertungsskalen von 1 bis 5
- Teilnehmerlink und QR-Code
- Präsentationsansicht für Beamer oder Großbildschirm
- Separater Moderationslink und Probenmodus
Weitere Funktionen: Beziehen Sie Ihr Publikum ein.
- Bis zu 50 Fragen vorbereiten und anordnen
- 2–10 Antwortoptionen bei Einfachauswahl
- Abstimmung für alle mit dem Link oder nur für angemeldete Teilnehmer
- Ergebnisse während oder nach der Abstimmung anzeigen
- Frühere Fragen aufrufen oder eine neue Abstimmungsrunde starten
- Mit getrennten Teststimmen proben und den Moderationslink bei Bedarf widerrufen
Die Abstimmungen verwenden Ihre vorbereiteten Fragen. Fragetexte erscheinen in der Sprache, in der Sie sie verfassen. Bei beschränktem Zugang benötigen Teilnehmer ihren persönlichen Anmeldelink.
Geben Sie Ihrem Publikum Raum für Fragen.
Mit Fragen und Antworten reichen Teilnehmer eigene Fragen über ihr Smartphone ein. Ein Moderator prüft die Fragen, entscheidet über die Veröffentlichung und zeigt jeweils eine ausgewählte Frage auf der Leinwand. Beantworten Sie Fragen mündlich oder speichern Sie schriftliche Antworten zum Nachlesen.
- Eigene Publikumsfragen über Teilnehmerlink oder QR-Code
- Moderation vor der Veröffentlichung für das Publikum
- Optionale Likes und Sortierung nach Beliebtheit oder neuesten Fragen
- Präsentationsansicht mit jeweils einer ausgewählten Frage
Weitere Funktionen: Geben Sie Ihrem Publikum Raum für Fragen.
- Offener Zugang per Link oder nur für angemeldete Teilnehmer
- Wahlweise mit oder ohne Anzeige der Teilnehmernamen
- Separater Moderationslink, der widerrufen werden kann
- Mehrere Moderatoren können gleichzeitig arbeiten
- Einreichen von Fragen manuell öffnen und schließen
- Fragen freigeben, ausblenden und als beantwortet markieren
- Schriftliche Antworten für Teilnehmer speichern
- Freigegebene Fragen und Antworten bleiben nach dem Schließen lesbar
Überschrift und Anleitung lassen sich mit den Sprachfunktionen des Events übersetzen. Publikumsfragen und Antworten der Moderatoren werden nicht automatisch übersetzt.
Werten Sie Anmeldung, Anwesenheit und Feedback aus.
Verfolgen Sie die Entwicklung der Anmeldungen und sehen Sie, wer tatsächlich teilnimmt. Filtern und exportieren Sie Teilnehmerdaten. Verknüpfen Sie eine Umfrage mit dem Event und planen Sie den Versand für danach – mit separaten Ergebnissen je Event.
- Berichte mit Diagrammen und Zeitraumwahl
- Anmeldungen, Stornierungen und Anwesenheit
- Teilnehmerauswahl mit Export als CSV, Excel und PDF
- Feedback mit IdRelay Umfragen per E-Mail oder SMS
Weitere Funktionen: Werten Sie Anmeldung, Anwesenheit und Feedback aus.
- Teilnehmerlisten und Eventberichte als PDF
- E-Mail-Adressen in eine neue oder vorhandene Empfängerliste exportieren
- Umfrage an Angemeldete, Eingecheckte oder alle Personen in ausgewählten Einladungskampagnen
- Anonyme oder zugeordnete Antworten gemäß den Umfrageeinstellungen
- Eigene Umfrage und separate Ergebnisse für jedes Event
Nutzen Sie Ihr Konzept auch beim nächsten Event.
Beginnen Sie mit einer Vorlage oder kopieren Sie ein früheres Event. Organisieren Sie die Arbeit in Ordnern und behalten Sie Termine im Kalender im Blick. Berechtigungen und Bearbeitungssperren schützen vor dem Überschreiben fremder Änderungen.
- Eventvorlagen und Kopieren früherer Events
- Entwürfe, Vorschau und separate Veröffentlichung
- Ordner, Suche und Kalenderansicht
- Lese-API für Events, Teilnehmerdaten und Berichte
Weitere Funktionen: Nutzen Sie Ihr Konzept auch beim nächsten Event.
- Inhalte und Kommunikationseinstellungen als Vorlage speichern
- Kennzeichnungen, Tags sowie Listen- und Tabellenansicht
- Event direkt von einem Datum im Kalender aus erstellen
- Berechtigungen, Bearbeitungssperren und Übernahme durch Administratoren
- Events löschen und wiederherstellen
- Events, Ordner, Teilnehmer, Antworten und Berichte über die API abrufen
Die API bietet Lesezugriff. Beim Kopieren eines Events werden Teilnehmer, Live-Abstimmungen, eingereichte Fragen und Antworten sowie gespeicherte Druckgestaltungen nicht übernommen.
Events in Aktion
So könnte Ihr nächstes Event mit IdRelay aussehen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Eventseite erstellen, Anmeldungen verwalten, Teilnehmer einchecken, Live-Abstimmungen durchführen und Publikumsfragen moderieren. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten – wir vereinbaren eine Demo, die zu Ihren Anforderungen passt.