Barrierefreie Newsletter mit IdRelay versenden

Klare Überschriften, gut lesbare Kontraste und aussagekräftige Links machen Newsletter leichter zugänglich. Hier finden Sie Unterstützung für die Arbeit mit Inhalten in IdRelay.

Das schwedische Gesetz über die Barrierefreiheit bestimmter Produkte und Dienstleistungen ist am 28. Juni 2025 in Kraft getreten. Welche Anforderungen für Sie gelten, hängt von Ihrer Tätigkeit und Ihrem Dienst ab. Weitere Informationen finden Sie bei der schwedischen Post- und Telekommunikationsbehörde PTS.

Versandvorlagen werden mit barrierefreien Techniken erstellt, um eine möglichst hohe Zugänglichkeit zu erreichen. Das bedeutet:

Wir prüfen die Kontraste in der Vorlage anhand der WCAG-Anforderungen für Farbkontraste.
Wir stellen Textoptionen bereit, mit denen Redakteure einfach eine korrekte Überschriftenstruktur im Newsletter verwenden können.
Wir verwenden eine möglichst saubere HTML-Struktur und minimieren den Einsatz von Tabellen.
Bei der Erstellung von Vorlagen verwenden wir Auszeichnungen für Screenreader.
Wir sorgen für erkennbare Links in Versandvorlagen. Textlinks erhalten eine Linkfarbe und ein zusätzliches Merkmal, etwa eine Unterstreichung.
Schaltflächen erfüllen die WCAG-Kontrastanforderungen und werden ohne VML umgesetzt.

Checkliste für Newsletter mit Anforderungen an Barrierefreiheit

Verwenden Sie diese Checkliste vor dem Versand, um Ihre Inhalte für alle zugänglich zu machen.

Texte:

Schreiben Sie eine klare Betreffzeile.
Halten Sie Sätze kurz. Streben Sie höchstens 20 Wörter pro Satz an.
Gliedern Sie Informationen in kurze Abschnitte.
Ersetzen Sie Fachjargon durch einfache Wörter und verständliche Sprache.
Seien Sie klar und nennen Sie den Zweck der E-Mail frühzeitig.
Verwenden Sie aussagekräftige Linktexte und vermeiden Sie „hier klicken“.
Strukturieren Sie Inhalte mit einer korrekten Überschriftenhierarchie (<h1>, <h2>, <h3>) und verwenden Sie Absätze (<p>-Tags) statt ausschließlich Zeilenumbrüchen.
Richten Sie Text linksbündig aus.

Bilder:

Formulieren Sie beschreibende Alternativtexte, die den Bildinhalt erklären.
Vermeiden Sie Bilder, die ausschließlich Text enthalten, sofern diese nicht unbedingt erforderlich sind.
Enthält ein Bild wichtigen Text, muss der Alternativtext dessen Aussage wiedergeben.

Werkzeuge für Barrierefreiheit

Werkzeuge und Browser-Erweiterungen können Ihnen helfen, Ihre Inhalte regelmäßig auf die Einhaltung von Anforderungen an Barrierefreiheit zu prüfen.

Gängige Browser-Werkzeuge und Erweiterungen:

axe DevTools – Eine beliebte Erweiterung, die detaillierte Einblicke in Barrierefreiheitsprobleme einer Seite bietet und sich in die Entwicklertools von Chrome und Firefox integriert.
WAVE Evaluation Tool – Bietet eine visuelle Übersicht zur Barrierefreiheit Ihrer Website. Fehler und Warnungen werden direkt auf der Seite markiert, sodass Verbesserungsbedarf leicht erkennbar ist.
Accessibility Insights – Diese Erweiterung von Microsoft hilft, Barrierefreiheitsprobleme zu erkennen und zu untersuchen, und bietet schrittweise Anleitungen zur Behebung.
Lighthouse – Ein integriertes Werkzeug in Chrome DevTools, das eine Gesamtbewertung von Leistung, SEO und Barrierefreiheit der Website liefert. Es bietet schnell einen Überblick und Verbesserungsvorschläge.

Beachten Sie, dass automatisierte Tests nicht immer alle Barrierefreiheitsprobleme erkennen. Sie sollten daher manuelle Prüfungen ergänzen.

Die WCAG-Richtlinien lassen sich außerdem nicht vollständig auf E-Mail-Aussendungen übertragen. Technische Einschränkungen und Unterschiede zwischen E-Mail-Programmen können die vollständige Konformität erschweren. Testen Sie Ihre Aussendungen daher in den E-Mail-Programmen und Umgebungen, die für Ihre Empfänger wichtig sind. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Unterstützung bei der Planung der Prüfungen benötigen.

Kontraste prüfen:
https://webaim.org/resources/contrastchecker/
https://accessibleweb.com/color-contrast-checker/

Weitere Informationen zur Barrierefreiheit

WCAG:
https://www.w3.org/WAI/standards-guidelines/wcag/

Stiftelsen Funka:
https://stiftelsenfunka.org/se/

Barrierefreiheit stärkt Ihre Kommunikation

In diesem Leitfaden geht es darum, wie Sie barrierefreie E-Mail-Aussendungen erstellen, und weniger darum, warum. Barrierefreiheit erfüllt jedoch nicht nur gesetzliche Anforderungen, sondern verbessert auch die Erfahrung aller Empfänger. Mit diesen Empfehlungen wird Ihre Kommunikation inklusiver, klarer und wirksamer.