Ein Newsletter muss auch bei blockierten Bildern, vergrößertem Text und mit einem Screenreader funktionieren. Beginnen Sie mit einer durchdachten Vorlage und prüfen Sie anschließend den tatsächlichen Inhalt. Neue Farben, Bilder und Texte können die Nutzbarkeit verändern.
Dieser Ablauf trennt redaktionelle Korrekturen von Problemen, die in der Vorlage gelöst werden müssen. Er bietet praktische Unterstützung und bescheinigt keine vollständige Erfüllung aller anwendbaren Anforderungen.
Vermitteln Sie die Aufgabe als normalen Text
Stellen Sie sich einen erfundenen Newsletter der Werkstattgemeinschaft vor. Im ersten Entwurf stehen Titel, Zeit und Ort des Reparaturabends ausschließlich in einem Plakatbild. Darunter steht „Hier klicken“. Wer das Bild nicht sieht, kennt weder den Zusammenhang noch den nächsten Schritt.
Schreiben Sie die Angaben stattdessen in den Newsletter:
Reparaturabend am 12. November
Wir treffen uns von 18.00 bis 20.00 Uhr in der Gemeinschaftswerkstatt. Erfahren Sie, was Sie mitbringen können, und melden Sie sich bis zum 5. November an.
Linktext: Programm ansehen und zum Reparaturabend anmelden
Das Plakat kann den Text ergänzen. Es sollte nicht der einzige Zugang zur Einladung sein. Ein beschreibender Link erleichtert die Entscheidung über den nächsten Schritt. Siehe W3C zum Zweck von Links.
Verwenden Sie echte Überschriftenformate
Wählen Sie Überschriftenformate im Editor und ordnen Sie die Ebenen entsprechend dem Inhalt. Große oder fette Schrift ist nicht automatisch eine Überschrift, zu der Hilfsmittel navigieren können. Teilen Sie längere Abschnitte auf und wählen Sie aussagekräftige Zwischenüberschriften. Dazu gibt es die W3C-Anleitung zu Überschriften.
Lesen Sie den Newsletter ohne Hinweise durch Position oder Farbe. Wenn „weitere Informationen im Kasten rechts“ auf dem Smartphone unverständlich wird, benennen Sie die Information oder den Link.
Geben Sie Bildern eine klare Funktion
Beschreiben Sie im Alternativtext, was das Bild beiträgt. Bei einem Foto des richtigen Eingangs könnte dies lauten: „Eingang vom Hof durch das breite Tor“. Wiederholen Sie keine lange Beschreibung, wenn die Information bereits danebensteht.
Rein dekorative Bilder benötigen normalerweise ein leeres Alt-Attribut, damit Hilfsmittel sie überspringen können. Siehe W3C zu dekorativen Bildern. Fragen Sie bei Unsicherheit die für die Vorlage zuständige Person. Prüfen Sie KI-Vorschläge für Alternativtexte immer anhand der Bildfunktion.
Prüfen Sie Kontrast und Lesbarkeit
Nutzen Sie die WCAG-Kontrastwerte als Prüfhilfe: mindestens 4,5:1 für normalen Text und 3:1 für großen Text nach der Definition des Kriteriums. Beziehen Sie Schaltflächen und farbige Flächen ein. Siehe W3C zum Mindestkontrast.
Vermitteln Sie Wichtiges nicht allein durch Farbe. Schreiben Sie beispielsweise „Anmeldeschluss am 5. November“, statt das Datum nur rot einzufärben. Wählen Sie gut lesbare Schriftgrößen und ausreichend Abstand. Eine bestimmte Schriftgröße beweist allein keine Barrierefreiheit.
Testen Sie den fertigen Newsletter
Versenden Sie eine Testnachricht aus IdRelay und prüfen Sie relevante E-Mail-Programme. Kontrollieren Sie auch die Webversion und die Seiten, die nach einem Klick genutzt werden.
| Prüfung | Worauf Sie achten |
|---|---|
| Blockierte Bilder | Zweck, Zeit, Ort und nächster Schritt bleiben verständlich. |
| Mobil und vergrößerter Text | Inhalte und Bedienelemente bleiben erreichbar. |
| Tastatur | Links sind bedienbar und der Fokus ist sichtbar. |
| Screenreader | Überschriften, Lesereihenfolge und Bildalternativen ergeben einen Zusammenhang. |
| Dunkelmodus | Text, Logo und Schaltflächen bleiben verständlich. |
| Zielseiten und Anhänge | Anmeldung, Informationen und Dokumente sind nutzbar. |
Notieren Sie Programm, Gerät, Problem und Korrektur. Automatische Tests der Webversion helfen, zeigen aber nicht allein das Verhalten der E-Mail in allen Programmen.
Ordnen Sie Korrekturen zu
Die Redaktion kümmert sich um Formulierungen, Überschriftenformate, Links und sinnvolle Bildalternativen. Für die Vorlage müssen unter anderem Lesereihenfolge, Sprachauszeichnung und Struktur geprüft werden. IdRelay bietet Unterstützung für Vorlagen, Überschriften, Links und Alternativtexte. Der fertige Inhalt muss dennoch getestet werden.
Gesetzliche Anforderungen hängen von Organisation, Dienstleistung und Veröffentlichungsform ab. Für schwedische Verhältnisse informieren Digg und PTS. Die Sprache einer E-Mail bestimmt nicht das anwendbare nationale Recht.
Ergänzend helfen der Newsletter-Arbeitsablauf, die Informationen zu IdRelay-Kampagnen und der Support, wenn Änderungen an der Vorlage erforderlich sind.