Welche Daten benötigen Sie?
Beginnen Sie mit dem Zweck Ihrer Aussendungen. Bestimmen Sie, welche Daten Sie zur Empfängerauswahl, für personalisierte Inhalte und zur Auswertung benötigen. Erheben Sie nicht mehr Daten als nötig.
Daten, die in IdRelay vorkommen können
- E-Mail-Adressen oder Mobilfunknummern und weitere Daten, die Sie in Empfängerlisten importieren.
- Namen, Sprachen, Interessen und andere Felder, die Sie zur Auswahl oder für persönliche Inhalte verwenden.
- Statistiken, etwa zu Öffnungen, Klicks und Abmeldungen.
- Antworten, die Sie durch Umfragen erheben.
Vor einem Import oder einem Werkzeugwechsel
Prüfen Sie die Rechtsgrundlage, die Informationen für Empfänger, Abmeldungen und die Speicherdauer. Kontrollieren Sie, ob die importierten Felder dem vorgesehenen Verwendungszweck entsprechen.
Berechtigungen und Abläufe
Geben Sie Redakteuren die Zugriffsrechte, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Legen Sie fest, wer in Ihrer Organisation Berichtigungen, Löschungen und andere Anliegen von Empfängern bearbeitet.
Sensible personenbezogene Daten
Für Daten zu Gesundheit, Religion und politischen Meinungen gelten beispielsweise besondere Regeln. Prüfen Sie vor Beginn einer solchen Verarbeitung, welche Anforderungen gelten. Lesen Sie die Hinweise der IMY zu sensiblen personenbezogenen Daten.
Lesen Sie auch mehr über Verantwortlichkeiten nach der DSGVO und Sicherheit in IdRelay.