Vilka uppgifter behöver ni?
Börja med syftet med era utskick. Bestäm vilka uppgifter ni behöver för att välja mottagare, anpassa innehåll och följa upp resultatet. Samla inte in fler uppgifter än ni behöver.
Uppgifter som kan förekomma i IdRelay
- E-postadress eller mobilnummer och andra uppgifter ni importerar till mottagarlistor.
- Namn, språk, intressen och andra fält som ni använder för urval eller personligt innehåll.
- Statistik om exempelvis öppningar, klick och avregistreringar.
- Svar som ni samlar in genom enkäter.
Inför en import eller ett byte av verktyg
Gå igenom rättslig grund, informationen till mottagarna, avregistreringar och hur länge uppgifterna ska sparas. Kontrollera att fälten i importen motsvarar det ni vill använda dem till.
Behörigheter och rutiner
Ge redaktörerna den åtkomst de behöver för sina uppgifter. Bestäm vem hos er som hanterar rättelse, radering och andra frågor från mottagare.
Känsliga personuppgifter
Särskilda regler gäller för exempelvis uppgifter om hälsa, religion och politiska åsikter. Bedöm vilka krav som gäller innan sådan behandling påbörjas. Läs IMY:s vägledning om känsliga personuppgifter.
Läs även om ansvar enligt GDPR och säkerheten i IdRelay.